Triagem & Gestão de Arquivos de Museus

A triagem documental é um processo essencial para a gestão eficaz da informação em instituições museológicas. Este serviço visa organizar, avaliar e preservar os documentos relacionados com as atividades do museu, assegurando a sua acessibilidade e longevidade.

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Inclui as seguintes etapas:​

1. Identificação dos Documentos: Recolha e compilação de todos os documentos relevantes, como registos de exposições, relatórios de atividades, inventários, contratos de doação e correspondência institucional.

2. Classificação: Organização por tipologias documentais (administrativa, financeira, curatorial, educativa, técnica, etc.) com base nas necessidades da instituição.

3. Avaliação: Análise do valor informativo e histórico de cada documento para definir ações de preservação, digitalização ou eliminação.

4. Preservação: Aplicação de medidas de conservação, acondicionamento adequado e digitalização de documentos em via de perda.

5. Acesso e Disponibilidade: Utilização de sistemas de catalogação e bases de dados que permitam a consulta por parte da equipa do museu e investigadores.

6. Atualização Contínua: Definição de protocolos internos para manter a triagem documental como uma prática recorrente e sistematizada.